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典型案例    Typical Case
基于規劃小智的規劃協同服務平台——智慧規劃·“雲”集泉城

规划小智产物已在多地乐成支撑规划协同工作,其中,济南市规划局基于战略与总规协同服务平台一期项目的建设结果,于2018 年10 月继续基于规划小智产物开展规划协同服务平台二期的建设,为济南市各类规划体例、实施评估工作提供云创服务。


配景

济南市自然规划局2017 年基于规划小智,在SaaS 云模式下搭建了济南市战略与规划协同服务平台,开端完成了包罗信息门户、资料管理、资料利用、工作协同、用户組織機構和人员配置管理在内的五大功能模块的建设工作,开端建立了集济南市规划局与多方规划到场单位为共同体的业务生态圈,解决了都会总体规划战略规划与评估工作中涉及的资料管理、共享、工作协同等难点问题。

2018 年,面对新的机构改革和业务重构,济南市规划局积极探索智慧规划的业务内涵,充实利用现有的信息化结果,继续以建立互联网+ 的开发、协作、共建、共治的规划新生态为目标不绝探索。


需求

在一期項目的结果基礎上,圍繞新一輪智慧規劃的具體工作目標,濟南市規劃局對二期項目的建設提出了新的要求。

1.網段结果互通

新一輪的智慧規劃需要依托兩張網,一張網是連接規劃管理者的政務網,另一張是基于規劃小智搭建的連接公衆、規劃師、專家及規劃管理者的互聯網。二期項目要求能夠滿足跨越內外網段的規劃结果文件互通,改變傳統的線下拷貝再上傳的資料管理方式,直接將在互聯網平台中協同完成的结果一鍵傳送到政務網業務系統歸檔,簡化工作流程,確保结果歸檔完整性,提高结果資料的歸檔效率。

2.專家經驗傳承

針對規劃業務改革的新問題,充实利用一期項目的優秀结果,集中沈澱專家經驗,跨項目结果借鑒,需要能夠搭建線上模板庫,簡化經驗傳導步驟,提升經驗的可複用性,幫助新項目快速啓動並進入運行軌道。

3.優化系統交互

新一輪的機構整合帶來新的業務整合,隨之也讓更多行業的人員參與到規劃工作中。因此,系統的交互需要充实考慮差别用戶的操纵習慣,在滿足當前工作場景需求的前提下,立足于用戶使用的流暢性和美觀性,簡化界面交互層次,通過人性化、個性化界面交互,引導用戶便捷地完成業務處理工作,將系統交互要求從“可用”提升至“易用”。

4.移動設備適配

因更多的涉衆參與到規劃工作中,各人需要及時溝通,隨時保持項目信息透明,需要建立移動版協同服務平台,解決出差、通勤等過程中信息傳遞不能及時傳遞的問題,提高溝通效率,滿足項目資料的隨時查詢和工作動態及時獲取的需求,提高溝通效率。


解決方案

根据智慧规划的工作目标,平台延续了一期定制的“1+N”的协同工作模型,即由1 个项目管理部分和N 个工作到场部分共同组成,支持1 个主体项目和N 个研究专题同时开展。

别的,結合新的業務場景和使用需求,二期系統在一期系統建設结果上,新增了雲圖模板庫、结果資料歸檔功能,對系統的交互做了扁平化優化,並利用微信小步伐適配了移動端應用。

1.雲圖模板庫:保障知識財産私密性,快速傳遞項目經驗

爲解決專家項目經驗傳遞的需求,平台提供了基于“小智雲圖”的線上模板庫,從而對項目雲圖資料進行模板化管理。項目負責人可以把雲圖生存至項目模板便于後續相關項目工作的借鑒,或者分享到系統公開模板最大化雲圖資料價值。

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雲圖模板庫

2.項目结果歸檔:連接內外網,規範歸檔內容,簡化歸檔流程

項目结果歸檔功能支持用戶從項目資料中選擇並提取结果文件,一鍵打包、加密傳送至內網項目管理系統。通過建立歸檔任務、創建歸檔目錄清單、指派歸檔執行者規範结果資料歸檔工作的管理,並且支持會議記錄等過程性文檔叠代傳輸、歸檔目錄清單模板化複用、歸檔資料壓縮包下載。

3.優化系統操纵體驗:簡化交互邏輯,提供個性化首頁

系統整體進行了交互改版,接纳扁平化風格,引入側邊導航欄,幫助用戶可以隨時切換功能模塊,降低功能學習本钱。其中,首頁展示特殊項目詳情和系統運營統計數據,項目詳情界面展示熱門項目和個人關注項目。便于用戶了解企業內部熱門項目的工作概況和項目雲圖,也可以定制個人關注項目列表用以快速進入項目界面開展相關工作。

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扁平化界面設計

4.新增移動端應用:隨時獲取項目進展,保障項目工作傳遞的及時性

開設微信服務號和小步伐,對任務通知、資料共享、資料申請、申請反饋、文檔更新等消息進行模板推送,並在小步伐裏提供曆史微作消息的检察和系統資料的檢索預覽。别的,還支持微信好友之間的任務和資料卡片的分享功能。通過協同服務平台和微信社交平台的連接,賦能規劃工作溝通的及時性和規劃结果傳播的便捷性。


成效

济南市规划协同服务平台一期和二期运行以来,支撑了济南市自然规划局等十多家跨地区的合作单位,200余名各行业的规划到场者共同协作。平台一期,已经实现近千次数据资料的共享,支撑了20 余次汇报工作,为都会总体规划评估和战略规划工作协同提供了高效的信息化支撑、并沉淀了名贵的资产。二期上线后,济南市自然规划局进一步发挥公共平台的作用,充实利用已有的系统功能、汇集的行业人员和沉淀的知识,紧密结合新一轮国土空间规划的要求和目标,逐步完善行业生态圈理念,打造命运共同体,实现“开门规划”。

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